Quản lý các hoạt động của doanh nghiệp, đo lường hiệu quả, giao việc và triển khai dự án trên Onebiz.
Một không gian làm việc chung trên nền tảng số giúp mọi người cộng tác và trao đổi công việc nhanh chóng, kịp thời.
Kết nối các thành viên trong công ty, chia sẻ cảm nghĩ, kỷ niệm, sự kiện qua mạng xã hội nội bộ Onebiz.
Số hóa hoạt động và các quy trình của doanh nghiệp; thay đổi cách làm, cách tương tác và tư duy công việc.
Nhắc nhở công việc, lịch công tác, cung cấp kiến thức từ kho tài nguyên chung của công ty cho bạn.
Cung cấp tính năng cá nhân hóa, có cổng thông tin riêng cho từng khách hàng giúp bạn trông chuyên nghiệp và đáng tin hơn.
Onebiz giúp quản lý 4 trụ cột của doanh nghiệp
Đó là sự khác biệt giữa những doanh nghiệp đang bơi trong biển công việc và thiếu kiểm soát thông tin với những doanh nghiệp quy trình, bài bản
Xem toàn bộ tình hình doanh nghiệp qua một màn hình tổng hợp
Quản lý mọi thông tin khách hàng, các hợp đồng, tình trạng thanh toán.
Theo dõi tiến trình từ khi gửi đề xuất báo giá đến khi hoàn thành từng đơn hàng
Kiểm soát được các khoản chi, tổng mức chi của doanh nghiệp ở các thời điểm
Kiểm soát công việc, tiến độ, nhân sự, thanh toán của tất cả các dự án
Quản lý các hợp đồng mà doanh nghiệp đã ký, giá trị, thời hạn,...
Nắm được tình hình công nợ theo từng khách hàng để có kế hoạch thu hồi công nợ
Nắm được quá trình làm việc với những khách hàng tiềm năng, giúp theo dõi tiến trình
Tạo việc, giao việc và kiểm soát theo từng nhân sự, từng dự án
Chủ động xây dựng kho kiến thức doanh nghiệp hỗ trợ nhân viên và khách hàng
Tạo hóa đơn ghi nhận số liệu thanh toán ngay khi khách hàng yêu cầu
Mỗi khách hàng được tạo một tài khoản đăng nhập để tra cứu thông tin và tăng sự chuyên nghiệp trong mắt khách hàng
Nắm được lịch trình công việc theo ngày, theo tuần của các thành viên công ty
Chia sẻ thông tin với nhân viên, nhân viên có thể tương tác như một mạng xã hội nội bộ
Quản lý hồ sơ điện tử, thông tin của nhân viên. Kiểm soát chấm công, nghỉ phép.
Xuất nhiều loại báo cáo cần thiết trong hoạt động của doanh nghiệp
Xem toàn bộ tình hình doanh nghiệp qua một màn hình tổng hợp
Quản lý mọi thông tin khách hàng, các hợp đồng, tình trạng thanh toán.
Theo dõi tiến trình từ khi gửi đề xuất báo giá đến khi hoàn thành từng đơn hàng
Kiểm soát được các khoản chi, tổng mức chi của doanh nghiệp ở các thời điểm
Kiểm soát công việc, tiến độ, nhân sự, thanh toán của tất cả các dự án
Quản lý các hợp đồng mà doanh nghiệp đã ký, giá trị, thời hạn,...
Nắm được tình hình công nợ theo từng khách hàng để có kế hoạch thu hồi công nợ
Nắm được quá trình làm việc với những khách hàng tiềm năng, giúp theo dõi tiến trình
Tạo việc, giao việc và kiểm soát theo từng nhân sự, từng dự án
Chủ động xây dựng kho kiến thức doanh nghiệp hỗ trợ nhân viên và khách hàng
Tạo hóa đơn ghi nhận số liệu thanh toán ngay khi khách hàng yêu cầu
Mỗi khách hàng được tạo một tài khoản đăng nhập để tra cứu thông tin và tăng sự chuyên nghiệp trong mắt khách hàng
Nắm được lịch trình công việc theo ngày, theo tuần của các thành viên công ty
Chia sẻ thông tin với nhân viên, nhân viên có thể tương tác như một mạng xã hội nội bộ
Quản lý hồ sơ điện tử, thông tin của nhân viên. Kiểm soát chấm công, nghỉ phép.
Xuất nhiều loại báo cáo cần thiết trong hoạt động của doanh nghiệp
Xây dựng Google Business Profile
05 email theo tên miền (ví dụ: sale@tencongty.vn; cskh@tencongty.vn; no-reply@tencongty.vn; marketing@tencongty.vn; nganha@tencongty.vn;...)
Thông thường để triển khai một phần mềm quản trị doanh nghiệp, phí cài đặt, triển khai và đào tạo là 10.000.000đ. Hưởng ứng ngày chuyển đổi số quốc gia, từ 10.10.2023, khách hàng tất cả các gói được được miễn phí kể trên. Ưu đãi sẽ được áp dụng đến khi có thông báo mới.
Bạn thân mến
VPĐT Onebiz là gì?
VPĐT Onebiz là một nền tảng số giúp công ty bạn thay đổi cách làm việc và quản lý doanh nghiệp dễ dàng.
Không đơn thuần là một công cụ quản trị, VPĐT Onebiz tạo một môi trường làm việc chung cho các thành viên của công ty bạn, giúp thay đổi cách làm việc từ thủ công và đơn lẻ sang làm việc có hệ thống và khoa học trên một nền tảng.
Với Onebiz, bạn không chỉ dùng một công cụ quản trị. Bạn đang chuyển đổi số theo cách khoa học và hợp lý.
Tôi có cần phải cài đặt phần mềm hay ứng dụng (app) nào không?
Hoàn toàn không.
Văn phòng điện tử Onebiz là một nền tảng web, cung cấp cho bạn môi trường làm việc số hoàn toàn trên website. Bạn không cần phải tải về và cài đặt bất cứ phần mềm/ứng dụng nào.
Tôi có cần phải chuẩn bị tên miền và hosting để sử dụng Onebiz không?
Hoàn toàn không.
Sau khi đăng ký, bạn sẽ được cấp một tên miền miễn phí theo mẫu: tencongty.vpdt.vn.
Dữ liệu sẽ được lưu trên máy chủ của chúng tôi. Bạn không cần trang bị thêm để sử dụng.
Trường hợp tôi muốn sử dụng tên miền, logo của công ty mình có được không?
Hoàn toàn được.
Nếu công ty bạn có sẵn tên miền và bạn muốn sử dụng tên miền đó để đăng nhập hệ nền tảng quản trị VPĐT Onebiz, chúng tôi sẽ thực hiện MIỄN PHÍ cho bạn, hoặc bạn có thể tự thực hiện một cách dễ dàng.
Bạn cũng có thể sử dụng logo của mình để thay đổi hoàn toàn giao diện làm việc cho văn phòng số của mình.
Tôi không biết gì về công nghệ thông tin, tôi có thể sử dụng không?
Hoàn toàn có thể.
Onebiz hướng tới sự đơn giản và tiện dụng để tất cả mọi người đều có thể dùng được.
Thế nào là thanh toán một lần, sử dụng trọn đời?
Thông thường đối với các phần mềm, bạn phải thanh toán theo định kỳ hàng tháng (hoặc hàng năm).
Tuy nhiên, đối với thanh toán một lần, bạn chỉ cần thanh toán phí sử dụng một lần duy nhất, và bạn có thể sử dụng bao lâu tùy ý. Cần chú ý là bạn vẫn cần một khoản phí nhỏ để duy trì server cho phần mềm.
Sự khác nhau giữa thanh toán một lần và thanh toán hàng tháng
Với thanh toán một lần, bạn chỉ cần thanh toán một lần duy nhất cho chi phí sử dụng phần mềm.
Còn đối với thanh toán hàng tháng (hoặc hàng năm), sau khi hết thời hạn sử dụng, bạn sẽ phải gia hạn và thanh toán cho các tháng (năm) tiếp theo.
Thanh toán một lần của Onebiz có phải là hình thức On-premise không
Không phải.
Thanh toán một lần và thanh toán theo hình thức On-premise (phần mềm tại chỗ) có một điểm giống nhau là bạn chỉ cần thanh toán một lần duy nhất cho chi phí sử dụng phần mềm.
Tuy nhiên, vì On-premise là hình thức triển khai phần mềm tại chỗ, bạn cần chuẩn bị hạ tầng máy chủ/server để cài đặt. Bạn cần có đội ngũ IT để vận hành,bảo trì và được quyền truy cập source code.
Giá phần mềm On-premise thường rất cao và hiện nay chúng tôi chưa cung cấp hình thức này.
Tôi có mất thêm chi phí nếu VPĐT Onebiz có bản nâng cấp không?
Không!
Nếu có bản cập nhật, chúng tôi sẽ chủ động nâng cấp miễn phí cho bạn! Bạn không cần phải làm gì cả.
Onebiz có app trên điện thoại không?
Hiện nay, chúng tôi chưa xây dựng ứng dụng trên điện thoại. Tuy nhiên, Onebiz đã được tối ưu hóa cho tất cả các thiết bị, mang lại trải nghiệm mượt mà cho bạn dù bạn đang sử dụng máy tính, máy tính bảng hay điện thoại di động.
Cách tiếp cận này đảm bảo rằng nền tảng của chúng tôi luôn sẵn sàng cho bạn mọi lúc, mọi nơi mà không cần tải thêm ứng dụng nào. Hơn nữa, theo cách này, bạn có thể cá nhân hóa hoàn toàn cho doanh nghiệp, bạn đăng nhập vào văn phòng điện tử của doanh nghiệp mình, và chúng tôi có thể gửi ngay các bản cập nhật và nâng cấp cho tất cả khách hàng cùng một lúc.
Và bạn có biết: Bạn có thể thêm Onebiz vào màn hình chính của điện thoại, giống như một ứng dụng! Hãy làm theo các bước dưới đây:
1. Mở địa chỉ đăng nhập của công ty bạn trong trình duyệt trên điện thoại.
2. Nhấn vào nút 'Chia sẻ' trên iPhone hoặc nút Menu (dấu 3 chấm góc trên cùng bên phải màn hình) trên Android.
Sau đó chọn 'Thêm vào Màn hình chính'.
3. Bây giờ, bạn có thể truy cập vào Văn phòng điện tử của mình giống như bạn sử dụng ứng dụng! Không cần phải tải xuống hoặc cập nhật lần nào.